Informativa Privacy

Informativa sul trattamento dei dati personali ex artt. 13-14 Reg.to UE 2016/679

mm&a Studio Associato, in qualità di titolare del trattamento, con studio in Rovereto (TN), via Prati n. 16, Codice Fiscale e Partita IVA 00347340226, tel. 0464/439555; mail: info@mmastudio.it,che ha nominato l’avv. Cecilia Cavagna (mail: dpo@mmastudio.it) responsabile della protezione dei dati (DPO), informa che i dati personali raccolti dal titolare saranno trattati per le seguenti finalità:

a) per l’esecuzione dell’incarico professionale affidato e dei servizi richiesti

In relazione a questa finalità, il trattamento dei dati personali riguarda i clienti; ed è lecito in quanto è necessario all’esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte o all’esecuzione di misure precontrattuali.

I dati personali forniti sono necessari ai fini della gestione dell’incarico professionale, per gli adempimenti di legge previsti ed in generale per lo svolgimento dell’attività di Commercialista.

I dati personali comuni nonché i dati particolari ex art. 9 del Reg. Ue 2016/679 sono raccolti direttamente dall’interessato.

I dati comuni possono essere integrati mediante informazioni ricavate da banche dati (quali ad es. Agenzia delle Entrate, Inipec, Visure Camera di Commercio, Libro Fondiario, Cribis ecc.).

La base giuridica che legittima il trattamento dei dati è pertanto l’esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte, ai sensi dell’art. 6, par. 1 lettera b) e l’art. 9, par. 2 lettera a) del Reg. UE 2016/679.

Il conferimento dei dati personali relativi al trattamento ha natura facoltativa; tuttavia il mancato conferimento determina l’impossibilità di instaurare o proseguire il rapporto.

I dati personali verranno trattati per il tempo necessario all’espletamento dell’incarico e al termine verranno conservati per il tempo indicato nel contratto con cui è stato conferito l’incarico.

b) per assolvere ad obblighi contabili, fiscali, legali e contrattuali

In relazione a questa finalità, il trattamento dei dati personali riguarda i clienti e fornitori/collaboratori; ed è necessario per adempiere un obbligo legale/fiscale (es. fatturazione) al quale è soggetto il titolare del trattamento ai sensi dell’art. 6, par. 1 lett. c).

I dati personali saranno conservati per il tempo previsto dalla vigente normativa legale/fiscale.

c) per l’esercizio, da parte del Titolare, dei propri diritti previsti dalla vigente normativa

In relazione a questa finalità, il trattamento dei dati personali riguarda i clienti ed è necessario per il perseguimento di un legittimo interesse del titolare ai sensi dell’art. 6, par. 1 lett. f). Ad es. difesa di un diritto in sede giudiziaria, recupero del credito ecc.

I dati personali saranno trattati per il tempo necessario all’espletamento dell’incarico e al termine verranno conservati per il tempo indicato nel contratto con cui è stato conferito l’incarico; salva la necessità ulteriore conservazione per la salvaguardia del legittimo interesse del titolare nei casi previsti dalla legge.

d) per attività di marketing diretto

In relazione a questa finalità, il trattamento dei dati personali riguarda i clienti; sussiste il legittimo interesse del titolare a mantenere una relazione diretta e duratura con l’interessato che abbia già usufruito dei servizi offerti dal titolare. A tal fine il titolare potrebbe inviare all’interessato comunicazioni, informative e simili. I dati personali (indirizzo, recapiti mail e simili) verranno conservati e trattati con la predetta finalità per tutta la durata del rapporto contrattuale. In ogni caso, l’interessato conserva il diritto di opporsi al trattamento.

e) per attività di marketing, attività promozionali, invio di materiale pubblicitario

In relazione a questa finalità, il trattamento dei dati personali riguarda tutti coloro che facciano richiesta di iscrizione alla newsletter del titolare (clienti e non). A seguito di esplicito consenso dell’interessato il Titolare provvederà ad inviare, ai recapiti indicati, attraverso mail, posta ordinaria, socialnetwork, mail, sms o simili, anche mediante sistemi automatizzati, informazioni/promozioni/offerte in merito ai servizi offerti dal titolare. I dati personali (indirizzo, recapiti mail e simili) saranno conservati fino al momento della richiesta di cancellazione da parte dell’utente, fatto salvo l’eliminazione del servizio di newsletter dal parte del titolare che comporterà la contestuale cancellazione dei dati dell’utente.

f) per rispondere alle richieste dell’interessato

In relazione a questa finalità, il trattamento dei dati personali riguarda clienti/potenziali clienti/fornitori/terzi; ed è lecito in quanto è necessario a rispondere alle richieste dell’interessato.

I dati saranno conservati solo per il tempo necessario a dare seguito e risposta alla richiesta dell’interessato.

g) per la gestione del sito internet

In relazione a questa finalità, il trattamento dei dati personali riguarda tutti gli utenti del sito. Si rinvia alla cookie law presente sul sito internet

Il trattamento dei dati dell’interessato è effettuato da incaricati o da responsabili del trattamento nominati dal titolare unicamente per finalità connesse all’espletamento dell’incarico o della richiesta dell’interessato.

L’elenco dei responsabili del trattamento è a disposizione dell’interessato a semplice richiesta.

A titolo esemplificativo si rende noto che i dati personali possono essere conosciuti da:

  • soggetti e professionisti abilitati che collaborano con il titolare per il raggiungimento delle finalità sopra indicate;
  • soggetti che forniscono servizi per la gestione dei sistemi e rete informatica del titolare durante le attività necessarie per gli aggiornamenti o il supporto tecnico;
  • a soggetti che svolgono attività di elaborazione, registrazione e archiviazione dei dati c/terzi;
  • soggetti che gestiscono/forniscono il sito internet in relazione ai dati di navigazione;
  • ad istituti bancari o simili in relazione ai dati comuni necessari per la gestione degli incassi e dei pagamenti;
  • al fine di adempiere alle obbligazioni previste dalle vigenti normative alle pubbliche autorità o amministrazioni, organismi sanitari per l’adempimento di obblighi legali nonché fiscali;
  • al fine di tutela dei diritti e/o interessi del titolare allo studio legale per la gestione di controversie sia in ambito giudiziale che stragiudiziale;

Diritti dell’interessato

In relazione ai dati oggetto del trattamento di cui alla presente informativa all’interessato è riconosciuto in qualsiasi momento il diritto di:

  • Accesso (art. 15 Regolamento UE n. 2016/679);
  • Rettifica (art. 16 Regolamento UE n. 2016/679);
  • Cancellazione (art. 17 Regolamento UE n. 2016/679);
  • Limitazione (art. 18 Regolamento UE n. 2016/679);
  • Portabilità, intesa come diritto ad ottenere dal titolare del trattamento i dati in un formato strutturato di uso comune e leggibile da dispositivo automatico per trasmetterli ad un altro titolare del trattamento senza impedimenti (art. 20 Regolamento UE n. 2016/679);
  • Opposizione al trattamento (art. 21Regolamento UE n. 2016/679);
  • Revoca del consenso al trattamento, senza pregiudizio per la liceità del trattamento basata sul consenso acquisito prima della revoca (art. 7, par. 3 Regolamento UE n. 2016/679);
  • Proporre reclamo all’Autorità Garante per la Protezione dei dati personali (art. 51 Regolamento UE n. 2016/679).

L’interessato potrà esercitare i propri diritti scrivendo a: mm&a Studio Associato – via Prati n. 16, 38068 Rovereto (TN) o via mail a info@mmastudio.it

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